Transformez votre entreprise avec l'automatisation des comptes fournisseurs
Dites non à la facturation AP inefficace et longue. Laissez derrière vous la saisie manuelle des données et les erreurs humaines. L'automatisation des comptes fournisseurs vous permet de déléguer les opérations AP chronophages à une solution numérique et de profiter d'une tranquillité d'esprit.
de réduction des coûts de traitement des factures
de saisie de données en moins
Un processus d'approbation 2,5 fois plus rapide
moins de paiements en double
Plus de 1000 entreprises à travers le monde profitent de la facturation AP automatisée avec Precoro
Rationalisez les opérations AP pour la commodité de tous
Équipe des comptes fournisseurs
L'équipe financière a besoin de seulement quelques secondes pour effectuer l'appariement à trois voies dans le logiciel pour les comptes fournisseurs. Le logiciel d'automatisation AP vérifie les factures en les appariant avec les bons de commande et les reçus. L'équipe AP peut facilement renvoyer les factures aux employés ou aux fournisseurs pour demander plus d'informations. L'automatisation des comptes fournisseurs est essentielle pour éviter les doublons de factures, les retards de paiement et les dépenses non autorisées.
Autres employés
Avec l'interface facile à utiliser de Precoro et la technologie OCR, les employés peuvent facilement soumettre des factures et voir leurs achats être payés plus rapidement. Fini les factures perdues dans les emails et plus besoin de se renseigner sur le statut d'approbation des factures. Si l'équipe AP manque d'informations pour autoriser le paiement, les employés seront immédiatement notifiés via le logiciel d'automatisation AP.
Fournisseurs
Le meilleur logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs permet aux fournisseurs de créer des factures directement à partir des bons de commande. Si nécessaire, les fournisseurs peuvent modifier les factures et suivre leur statut en temps réel. En coopérant dans un logiciel de gestion des comptes fournisseurs comme Precoro, l'entreprise commanditaire et le fournisseur peuvent établir des relations de confiance et bénéficier d'une clôture AP en temps voulu.
Améliorez le processus des comptes fournisseurs étape par étape avec le logiciel d'automatisation AP
Utilisez les fonctionnalités de Precoro pour tirer le meilleur parti des opérations AP automatisées. Rationalisez le travail quotidien et clôturez les AP plus rapidement que jamais — tout en garantissant une efficacité en termes de coûts et de temps.
Réception et enregistrement de la facture
Le logiciel d'automatisation AP facilite l'enregistrement des demandes de paiement entrantes pour le spécialiste ou l'équipe des comptes à payer. Lorsqu'un employé ou un fournisseur soumet une facture, l'équipe AP reçoit une notification instantanée. Ils peuvent immédiatement accéder au document en ligne et commencer à le traiter. Precoro aide à rationaliser cette étape avec les éléments suivants :
- Options de création flexibles. Créez une nouvelle facture à partir de zéro ou à partir d'un bon de commande, ou laissez votre fournisseur en créer une.
- Reconnaissance OCR. Attachez des documents numérisés pour générer des factures pré-remplies.
Vérification de la légitimité de la facture
Les équipes financières utilisent des solutions d'automatisation AP pour facilement appairer le bon de commande, le reçu et la facture afin de vérifier que la facture du fournisseur est authentique. Certaines entreprises ne réalisent que l'appariement à deux voies des bons de commande et des factures. Precoro aide avec :
- Appariement automatique. Réalisez automatiquement l'appariement à trois ou à deux voies pour éviter les écarts.
- Stockage centralisé des documents. Stockez tous les documents dans le logiciel des comptes fournisseurs, reliez-les et accédez-y à tout moment.
Approbation de la facture pour paiement
Lorsque la facture est confirmée comme légitime, elle passe par le processus d'approbation. Chez Precoro, les gestionnaires AP peuvent personnaliser les flux de travail d'approbation séquentiels ou parallèles pour différentes factures – basés sur, par exemple, le seuil du montant dû ou le fournisseur utilisé. Precoro rationalise les approbations avec :
- Flux de travail d'approbation. Orientez automatiquement les factures vers l'approbateur correct.
- Budgétisation. Fixez et suivez les limites budgétaires pour réguler les flux de trésorerie.
Exécution du paiement
Un membre responsable de l'équipe AP peut facilement sélectionner les factures approuvées dans le logiciel des comptes fournisseurs et procéder au paiement. Les données financières actuelles et l'historique des paiements exécutés sont enregistrés dans le système pour une analyse et un audit ultérieurs. Precoro facilite le processus de paiement avec les éléments suivants :
- Statuts. Suivez les statuts en temps réel pour filtrer les factures à payer.
- Rapports. Suivez les données en temps réel et créez des rapports personnalisés pour obtenir des informations sur les dépenses.
Profitez de l'automatisation des comptes fournisseurs et libérez du temps pour des tâches plus stratégiques
Avec un logiciel de comptes fournisseurs, les petites entreprises, les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises peuvent réaliser des miracles sur leurs opérations AP. Examinons les avantages obtenus directement de l'adoption de l'automatisation des comptes fournisseurs.
Gestion simplifiée des factures
Recevez, enregistrez, validez et approuvez les factures au sein d'une seule plateforme. Centralisez le traitement des factures et éliminez les risques associés à la facturation manuelle en passant à un logiciel de gestion des comptes fournisseurs.
Réserver une Démo
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Enregistrez les factures dans le système dès leur réception. Si vous préférez, utilisez l'OCR pour accélérer le processus.
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Ne risquez pas de perdre des factures dans de vieux emails et de manquer une date d'échéance. L'implémentation d'un logiciel de comptes fournisseurs permet de gagner des heures de recherche pour les employés.
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Créez des flux de travail d'approbation personnalisables pour assurer que votre traitement des factures fonctionne comme une horloge.
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Donnez aux parties prenantes les outils pour approuver les factures dès que possible. De cette manière, vous pouvez minimiser considérablement le risque de frais de paiement tardif et même vous qualifier pour des remises sur paiement anticipé.
Visibilité accrue et transparence totale
Conservez tout dans le logiciel de gestion des comptes fournisseurs pour contrôler votre cycle de paiement et analyser la piste de vérification. Vérifiez le statut de chaque facture chaque fois que nécessaire et soyez notifié lorsqu'il change.
Réserver une Démo
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En centralisant les données dans une solution d'automatisation AP dédiée, vous pouvez atteindre une transparence absolue et éviter certaines erreurs coûteuses.
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Vous pouvez également vous protéger contre la fraude intentionnelle ou les écarts accidentels et éviter des pénalités supplémentaires.
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Avec les données AP enregistrées sur une seule plateforme, vous pouvez générer des rapports en temps réel complets pour surveiller les soldes des comptes fournisseurs actuels, préparer des projections basées sur les données et planifier votre stratégie financière de manière réfléchie.
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De plus, Precoro vous permet de créer des rapports personnalisés avec plus de 150 points de données de reporting pour obtenir des informations sur les données des comptes fournisseurs dont vous avez besoin.
Optimisation des coûts et des ressources
Remplacez le papier par le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs de Precoro. Après avoir mis en œuvre des pratiques d'automatisation des comptes fournisseurs, le traitement des factures coûtera une fraction de ce qu'il coûtait auparavant et sera considérablement moins chronophage.
Réserver une Démo
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Avec la reconnaissance automatique des données, les correspondances à 2 et 3 voies, et l'approbation des factures, dites adieu aux dépenses incontrôlées et aux paiements en double.
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Laissez les erreurs humaines dans le passé et concevez un flux de travail de traitement des factures fiable en utilisant un logiciel de comptes fournisseurs.
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Les solutions d'automatisation AP permettent aux équipes financières d'économiser de nombreuses heures de travail, qu'elles peuvent réinvestir dans des tâches stratégiques.
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L'automatisation des comptes fournisseurs réduit également les heures-personnes nécessaires au traitement des factures, économisant ainsi beaucoup d'argent à l'entreprise.
Meilleure collaboration avec les fournisseurs
En utilisant un logiciel de comptes fournisseurs, vous pouvez traiter les documents des fournisseurs plus rapidement et vous assurer que les factures sont enregistrées et payées à temps. Établissez des relations de confiance et transparentes avec les fournisseurs et assurez-vous que chaque partie impliquée est bien informée des détails entourant le processus AP.
Réserver une Démo
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Le traitement rapide des factures aide à prévenir les frais de retard et toute tension qui pourrait survenir en raison du non-respect des termes de l'accord.
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Precoro est doté d'un portail fournisseur dédié, permettant aux utilisateurs de Precoro de fournir à leurs fournisseurs un accès en temps réel au système.
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Dans celui-ci, vos fournisseurs peuvent générer eux-mêmes les factures et vous les envoyer directement dans le système.
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Cela facilite le suivi du statut des achats et améliore la communication globale avec les fournisseurs.
Sécurité des données renforcée
Mettez en œuvre un logiciel pour les comptes fournisseurs afin de renforcer la sécurité des données. Assurez-vous que seules les personnes nécessaires soient impliquées. Avec Precoro, vous pouvez être assuré que les données sont à l'abri des pirates informatiques ou des violations de données externes.
Réserver une Démo
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Au lieu d'envoyer des informations sensibles de l'entreprise par email ou courrier, transmettez-les de manière sécurisée via le système protégé de Precoro.
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Limitez l'accès des employés aux documents, procédures, données des fournisseurs, et plus encore à l'aide des rôles utilisateur dans le logiciel d'automatisation AP.
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Suivez qui a apporté des modifications à chaque document, garantissant une meilleure responsabilisation, réduisant les erreurs humaines et minimisant la fraude.
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Nous apprécions la confiance que nos clients nous accordent, donc en tant que logiciel de gestion des comptes fournisseurs basé sur le cloud, nous choisissons des installations d'hébergement fiables dans plusieurs régions et restons conformes aux derniers protocoles de sécurité.
Intégrations avec d'autres plateformes
Arrêtez de saisir les mêmes données dans plusieurs outils d'entreprise. Synchronisez automatiquement la comptabilité, les achats et les opérations financières avec des intégrations intégrées.
Réserver une Démo
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Envoyez des commandes et des factures directement à votre logiciel de comptabilité pour accélérer la facturation AP et payer les factures plus rapidement.
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Évitez les fautes de frappe en synchronisant les données de l'entreprise et des fournisseurs à travers votre pile de logiciels.
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Utilisez les technologies de punchout pour accéder directement aux catalogues d'articles des fournisseurs.
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Des solutions modernes de comptes fournisseurs comme Precoro disposent de capacités d'intégration pour vous aider à optimiser votre flux de travail et à réduire le coût des opérations AP.
Automatisez tout votre système de comptes fournisseurs avec les capacités d'intégration de Precoro
Boostez chaque étape du processus des comptes fournisseurs avec des options d'intégration. Precoro se connecte à vos logiciels ERP, comptables et de gestion de projets favoris. Utilisez nos intégrations directes avec QuickBooks, Xero et NetSuite. Approuvez depuis Slack, commandez depuis Amazon Business ou étendez encore plus la connectivité avec notre API personnalisée.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
NetSuite
Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.
Vous voulez prouver que l'investissement dans l'automatisation des comptes fournisseurs apporte des avantages tangibles ?
Ce qui fait de Precoro un leader sur le marché
Ce que disent nos clients
Découvrez plus d'insights et de conseils pratiques sur la gestion des comptes fournisseurs et des achats
Consultez notre blog pour en savoir plus sur les comptes fournisseurs et d'autres domaines d'affaires étroitement liés à la gestion des comptes fournisseurs. Nous discutons des moyens de rationaliser le traitement des factures, de réaliser l'intégration et la gestion des fournisseurs, et partageons des conseils sur la manière dont la technologie renforce chaque composante du cycle d'achat.
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