Transforme su experiencia de adquisición. Automatice. Integre. Amplíe.
Una plataforma totalmente personalizable para facilitar la adquisición para su equipo. Automatice la compra manual, sincronice datos útiles y mejore la colaboración del equipo utilizando herramientas intuitivas. Capacite a sus empleados para que disfruten de las operaciones relacionadas con la adquisición con Precoro.
Solicite
80% menos entrada manual de datos
Cree fácilmente cualquier solicitud y haga un seguimiento de su progreso en tiempo real. Precoro le da voz a los empleados y tranquilidad a los aprobadores
Solicitud de compra
Solicitudes de un solo origen estandarizadas desde cero o desde solicitudes de almacén.
Experiencia de comercio electrónico con catálogo de artículos, importación de artículos a granel o líneas de artículos personalizadas.
Capacidad para aprobar, revisar, editar, repetir, cancelar, eliminar o completar manualmente una solicitud de compra.
Seguimiento de solicitudes de compra por estados y revisión del historial de revisión.
Adjuntos, notas y comentarios con la opción de etiquetar a los colegas.
Solicitud de propuesta
Comparación de precios automatizada y sin papel para una elección equitativa de proveedores.
Búsqueda simplificada de la propuesta más rentable y creación de órdenes de compra en una sola operación.
Creación de solicitudes de propuestas desde cero o desde una solicitud de compra existente.
Uso de la solicitud de propuesta para compras no planificadas sin proveedor preasignado.
Envío automático de correos electrónicos de invitación a proveedores.
Solicitud de almacén
Compruebe la disponibilidad de inventario en comparación con nuevas solicitudes de compra y órdenes de compra.
Solicite artículos de inventario de almacenes o salas de almacenamiento de la empresa.
Registre la recogida, el almacenamiento, los cambios de publicación y los movimientos internos de almacén.
Genere solicitudes de almacén cuando se agoten los niveles de stock para proceder con la solicitud de los bienes faltantes.
Estados de aprobación y transferencia claros con notificaciones oportunas.
Solicitud de pago de factura
Capacidad para escanear y adjuntar facturas para enviarlas para su aprobación.
Escenarios de aprobación personalizables para facturas.
Las facturas se pueden enviar para su aprobación sin órdenes de compra.
Fácil enrutamiento de aprobación de facturas con sincronización de campos GL o personalizados desde el sistema de contabilidad/ERP.
Solicitud de reembolso
Solicitudes de reembolso de gastos corporativos (por ejemplo, viajes y eventos de trabajo).
Capacidad para adjuntar recibos u otros documentos, agregar notas y comentarios.
Realice un seguimiento del estado de reembolso para mantenerse informado.
Reciba alertas y compense a sus empleados a tiempo
Solicitud de nuevo proveedor
Formularios de registro personalizables para cada tipo de proveedor
Capacidad para solicitar un nuevo proveedor durante la creación de un pedido de compra, una solicitud de compra o una factura
Transferencia instantánea de datos desde los formularios de incorporación de proveedores al sistema Precoro
Aprobar
Un flujo de trabajo de aprobación 2.5 veces más rápido
Gaste de manera inteligente construyendo su propio proceso de aprobación. Personalice el flujo de trabajo de compras con el número requerido de pasos para una ruta más precisa. Asegúrese de que cada documento financiero llegue a la persona correcta.
Flujo de trabajo de aprobación
Aprobaciones por ubicaciones, departamentos, proyectos, campos personalizados
Capacidad para revisar, rechazar y enviar para nueva aprobación
Historial de revisión para auditoría de cumplimiento
Límites y políticas para una ruta precisa
Aprobaciones móviles sobre la marcha
Constructor de escenarios de flujo de trabajo
Capacidad para construir aprobaciones basadas en gatillos
Criterios de aprobación personalizados ilimitados
Notificaciones inteligentes basadas en el flujo de trabajo (correo electrónico, slack)
Aprobaciones basadas en documentos
Capacidad para construir flujos de trabajo de aprobación separados para una PR, PO, Recibo, Factura o Gasto
Escenarios de aprobación independientes ilimitados para cada tipo de documento
Campos personalizados ilimitados para cada tipo de documento
Aprobación del proveedor
Asegura que cualquier nuevo proveedor cumple con tus requisitos antes de hacer negocios con ellos
Flujos de trabajo de aprobación personalizables para nuevos proveedores basados en categorías de proveedores
Notificaciones instantáneas sobre solicitudes de proveedores pendientes
Captura automática de datos de W9s, informes SOC2, certificados fiscales, etc.
Orden
Ciclo de compra 38% más corto
Deje que Precoro haga el trabajo por usted con la creación automática de documentos y la conciliación de 3 vías. Construya relaciones sólidas con los proveedores y cumpla con los requisitos de sus empleados a tiempo.
Orden de compra
Creación de órdenes de compra desde cero o generación automática desde PR y RFP
Todos los datos de la orden en un solo lugar: entrega, información completa del artículo, pago, detalles del proveedor, etc.
Adjuntos internos separados para el equipo y externos para los proveedores
Opciones para hacer una orden recurrente, en bloque, autoenvío al proveedor o revisión posterior a la aprobación
Seguimiento de la orden en tiempo real desde el borrador hasta el proceso de aprobación y el pago
Factura
Creación de facturas independientes o generación con un solo botón desde la página de la PO
Estados de seguimiento transparentes: borrador, pendiente, pagado o parcialmente pagado, cancelado, rechazado
Disparo automático de procesos de conciliación y reaprobación en caso de discrepancias
Capacidad para conciliar una factura utilizando una nota de crédito
Enlaces convenientes a documentos relacionados
Recibo
Opción para crear recibos manualmente o generarlos desde PO con un solo clic
Verificación de cantidad de artículos, unidades, precio y estados de recepción y facturación
Comparación de datos de recibos con el PO y el balance de stock respectivo
Capacidad para descargar un recibo como PDF o archivo XLS
Adjuntos, notas y comentarios incluidos
Inventario
Capacidad para agregar, actualizar y rastrear el saldo de stock
Selección de artículos directamente desde el stock de la compañía para eliminar compras redundantes
Funciones de nivel de stock mínimo, valoración de stock y consumo de inventario
Capacidad para transferir elementos en stock entre diferentes ubicaciones de almacenamiento
Creación de PO desde solicitud de almacén no cumplida
Control
Hasta un 7% de ahorro presupuestario anual
Mejore la transparencia del flujo de efectivo y controle los gastos corporativos en tiempo real. Diga no al gasto imprudente y a los límites presupuestarios superados.
Proveedores e ítems
Base de datos de proveedores con un número ilimitado de registros
Portal de proveedores que permite la colaboración directa entre proveedores y compradores en el sistema
Términos de pago especificados, como porcentajes de pago previo y posterior, plazos de crédito, etc.
Catálogo de ítems ilimitado con paquetes de ítems, categorías y gestión de unidades
Repositorio de contratos con notificaciones de vencimiento
Presupuestos
Seguimiento del presupuesto en tiempo real con un panel de control con barras de progreso y gráficos circulares
Presupuestación para proyectos, ubicaciones, departamentos, campos personalizados y períodos personalizados
Establecimiento de límites presupuestarios, cálculo de cantidades totales, disponibles, reservadas y utilizadas
Analítica de presupuesto perspicaz utilizada en informes financieros, auditorías y planificación
Importación y gestión de presupuesto a granel
Informes
Tres tipos de informes: gráficos visuales, informes XLSX estándar y personalizados
Constructor de informes personalizados con más de 150 puntos de datos para decisiones basadas en datos
Informes separados para casi todos los módulos de Precoro: desde documentos hasta uso del presupuesto
Verificación de registros de cambios y comparación de versiones de documentos para un seguimiento transparente de auditoría
Acceso a los datos en tiempo real con 2 clics y 20 filtros para informes precisos
Coincidencia de 3 vías
Orden de compra <-> Recibo <-> Factura... todo coincidido en tiempo real
Seguimiento de discrepancias
Tasas de tolerancia de facturas de proveedores
Excepciones y flujos de trabajo adicionales personalizables
Revisión de pedidos
Gastos
Seguimiento y gestión de solicitudes de reembolso de gastos (por ejemplo, viajes y eventos de trabajo)
Gestión de pagos con tarjeta corporativa por cada empleado, departamento y ubicación
Fácil conciliación entre estados de cuenta bancarios y pagos realizados por empleados
Tres monedas disponibles: moneda de ítem, de documento y de la empresa
Incluye impuestos, entidades legales e integración con herramientas contables
Mantente actualizado en movimiento
Adquisición ágil con la aplicación móvil de Precoro
Disponible tanto para dispositivos iOS como Android, la aplicación móvil de Precoro trae aspectos clave de tu flujo de trabajo de adquisición a la palma de tu mano. Supervisa los gastos, aprueba pedidos y participa en una colaboración sin interrupciones con tu equipo, dondequiera que te lleve tu negocio.
Explora la aplicación Precoro
Automatización simplificada
Construido para mejorar perfectamente su flujo de trabajo
Elimine el trabajo manual y los procesos ineficientes conectando Precoro directamente con sus herramientas de contabilidad, ERP y negocios favoritas.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
Experiencia personalizada
¿No ves la integración que necesitas? Créala
Nuestro equipo lo guiará y lo apoyará en todo el proceso de desarrollo y compartirá todo lo que necesita desde el punto de vista de Precoro, desde la documentación de la API y los puntos finales disponibles hasta las mejores prácticas basadas en la experiencia de nuestros clientes.
Tan seguro como se puede
Diseñado para mantener tus datos seguros
Precoro está diseñado con un enfoque de seguridad primero. Cumplimos con los principales marcos regulatorios incluyendo SOC 2 Tipo II, GDPR, UK GDPR, CCPA y HIPAA, asegurando la máxima protección de los datos y la privacidad de nuestros clientes. Precoro presume de un tiempo de actividad del 99.9%, junto con la opción de elegir entre servidores de la UE y de EE. UU. Esto significa un mejor acceso a tus datos y un mejor cumplimiento de las regulaciones locales.
Más sobre seguridad
98% de satisfacción del cliente
Desarrollado para todo tipo de empresas
Creamos Precoro para que funcione para una amplia gama de empresas adaptándolo a sus diferentes flujos de trabajo y requisitos. Ya sea que lo necesites para un usuario o miles, Precoro es el sistema con el que puedes contar durante años. Descubre cómo ayudamos a empresas en diferentes etapas de crecimiento.
No se trata solo de características
3 razones por las que más de 1000 empresas eligen Precoro
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Facilidad de uso
Configura tu cuenta, invita a usuarios, sube tus datos. ¡Listo! Puedes utilizar Precoro a tu propio ritmo.
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Relación calidad-precio
Con una mejor visibilidad del gasto y eficiencia operativa, usted notará un retorno de su inversión en el primer trimestre de uso de Precoro.
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Soporte al cliente
Asesoramiento y soporte en los que puedes confiar durante años. Queremos ser tu última parada en la búsqueda de una solución de adquisiciones.
Experiencia comprobada
No te quedes con nuestra palabra
Amado por PYMEs y empresas por igual
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