Potencia gestión de gastos con software de automatización contable

Acelera tu procesamiento de facturas con OCR y recibe facturas automáticamente pre-rellenadas.

Simplifica la presentación de facturas y agiliza la comunicación entre proveedores y el equipo financiero con nuestro Portal de Proveedores.

Configura flujos de trabajo de aprobación personalizables y límites de presupuesto, de modo que todas las transacciones se realicen de acuerdo con la política de la empresa.

Asegura que no haya discrepancias entre los bienes pedidos y recibidos con la ayuda de la conciliación de 2 y 3 vías.

Importa automáticamente los detalles de la factura de compra de las órdenes de compra y recibe documentos con datos pre-rellenados en campos específicos.

Aprovecha las integraciones de herramientas de contabilidad y adquisiciones para eliminar las transferencias de datos manuales y evitar errores humanos que pueden conducir a imprecisiones en los pagos.

Mantén todos los registros financieros en un solo lugar y asegúrate de que todos los documentos estén siempre actualizados.

Establece una mejor comunicación entre departamentos proporcionando a los empleados una visibilidad completa de los pedidos utilizando nuestra función de estado de los documentos.

Pronostica eficazmente las facturas entrantes con un mejorado sistema de organización de órdenes de compra.

Rastrea los gastos a través de cuentas generales, proyectos, ubicaciones y departamentos para identificar oportunidades de ahorro de costos.

Crea diferentes tipos de informes, como gráficos visuales o documentos estándar XLSX, o utiliza el generador de informes personalizados con más de 150 puntos de datos.

Analiza los datos financieros con la ayuda de los paneles de control interactivos y entrega información valiosa a las partes interesadas.

Maneja un registro preciso utilizando la codificación inteligente con codificación fiscal y GL predeterminada para habilitar el cumplimiento de la auditoría y los impuestos.

Centraliza tus políticas de adquisiciones para asegurarte de que todas las operaciones se alineen con los requisitos regulatorios y los estándares de la industria.

Evalúa a los nuevos proveedores y toma decisiones sobre la futura colaboración con ellos utilizando la función de aprobación de proveedores para asegurar que pasen los controles de diligencia debida.

Gestiona todos los contratos en un solo lugar y asegúrate de que tus acuerdos con los proveedores se ejecuten de acuerdo con los estándares legales y éticos.

Mantén un registro de auditoría completo para las auditorías financieras al conservar todos los documentos esenciales en un solo lugar.