Software de adquisiciones empresariales para simplificar las compras y mitigar riesgos

Logra una visibilidad completa del gasto, control presupuestario en tiempo real y aprobaciones de compra puntuales con un sistema de adquisiciones empresariales confiable. Esté completamente preparado para la auditoría. Precoro mejora la eficiencia y la transparencia a lo largo de todo el ciclo de compra-pago de organizaciones multi-entidad.

Resultados reales

Los números hablan más que las palabras

Las empresas que utilizan Precoro informan

0

menos pagos duplicados

0

proceso de aprobación más rápido

0

ahorro promedio en el presupuesto por año

Impulsa el control de compras

Solución perfecta para la gestión de adquisiciones empresariales

Nuestro software de adquisiciones empresariales ofrece numerosas características para ayudar a las empresas a centralizar los procesos de compra, simplificar las transacciones y evitar el gasto maverick.

Gestiona múltiples entidades

Precoro permite a las empresas gestionar diferentes sucursales y filiales en una sola cuenta. Personaliza los ajustes para cada entidad y cambia sin problemas entre ellas para monitorear los documentos de adquisiciones, presupuestos y gastos.

Maneja transacciones multimoneda

Utiliza nuestro sistema de adquisiciones empresariales para rastrear transacciones con proveedores internacionales. Precoro soporta múltiples monedas en documentos de adquisición y ofrece un tipo de cambio automático para simplificar la contabilidad.

Monitorea todos los gastos en un solo lugar

Precoro es la mejor solución para centralizar los gastos de la empresa y obtener detalles profundos sobre los mismos. Rastrea los gastos por departamento, ubicación, proyecto y categoría de bienes y descubre rápidamente oportunidades de ahorro de costos sin sacrificar la eficiencia operativa.

Supervisa los contratos de adquisiciones

Almacena y accede a toda la información de los proveedores en nuestro software de adquisiciones empresariales y vincula los pedidos de compra directamente a contratos específicos. Además, mantén un seguimiento de las renovaciones de contratos con notificaciones automáticas por correo electrónico para acuerdos que expiran.

Previene el gasto descontrolado

Los solicitantes y aprobadores en nuestro sistema de adquisiciones empresariales pueden ver si un pedido está dentro del presupuesto asignado. Además, los responsables del presupuesto pueden configurar el rechazo automático de cualquier orden de compra que exceda los límites presupuestarios, y de esta manera, prevenir el gasto excesivo antes de que ocurra.

Conexión fluida con otras herramientas

Precoro fue creado para no ser una solución aislada, sino un software que se integra fácilmente en los flujos de trabajo existentes. Conecta nuestro software de adquisiciones empresariales a tu ERP, sistemas contables u otros sistemas empresariales.

Selecciona un servidor regional

Puedes elegir entre los servidores de Precoro en la UE y EE. UU. para el máximo cumplimiento con las regulaciones locales. Disfruta del conjunto completo de características de Precoro y de la calidad uniforme sin importar dónde estés. Además, el sistema está disponible en inglés, alemán, español y francés.

Accede a los datos en movimiento

Administra tareas y aprobaciones de adquisiciones con la aplicación móvil de Precoro en cualquier momento y lugar. Permite que tu equipo se mantenga al tanto de las compras y los datos de gastos sin estar confinado a sus escritorios.

Voces de los clientes

Por qué a las empresas les encanta gestionar las adquisiciones corporativas con Precoro

Descubre lo que los profesionales dicen sobre su experiencia con el sistema.

Flujos de trabajo integrales

Precoro ofrece todo para una gestión de adquisiciones empresariales fluida

Nuestro sistema de adquisiciones empresariales está diseñado para simplificar y agilizar todo el proceso de compra de principio a fin — todo a través de una interfaz intuitiva y fácil de usar.

Solicitudes
Aprobaciones
Presupuestos
Proveedores
Informes

Solicitud simplificada

Permite que tus empleados soliciten lo que quieran en unos pocos pasos fáciles. Sin operaciones complejas o duraderas ni soluciones alternativas. Solo necesitan llenar las plantillas fáciles de usar con menús desplegables, seleccionar el proveedor y los artículos deseados de los catálogos, ¡y listo! Los usuarios pueden crear solicitudes y órdenes de compra, solicitar la transferencia de artículos almacenados a la oficina y presentar reembolsos de gastos — todo dentro de nuestro software de adquisiciones empresariales.

Valor reconocido

Software de adquisiciones empresariales galardonado

Cuando decimos que Precoro es una de las mejores herramientas para gestionar las adquisiciones corporativas, realmente lo decimos en serio.

Estudios de caso

Cómo Precoro mejora las adquisiciones corporativas para empresas en la práctica

Resultados clave:

  • Control total del presupuesto
  • Mejor comunicación interna
  • Palanca para negociar descuentos

Precoro se utiliza para:

  • Creando y aprobando documentos de adquisiciones
  • Gestionando presupuestos
  • Rastreando gastos
  • Monitoreando inventario

Resultados clave:

  • Gestión fluida entre múltiples empresas
  • Proceso de adquisición escalable
  • Visión integral del ciclo de compras y gastos

Precoro se utiliza para:

  • Centralizando y automatizando las adquisiciones
  • Gestionando múltiples entidades
  • Seguimiento de presupuesto
  • Asegurando aprobaciones rápidas
  • Informes para una mejor toma de decisiones

Resultados clave:

  • Flujo de aprobación 2 veces más rápido
  • Proceso de pedido 3 veces más rápido
  • Visión transparente del presupuesto

Precoro se utiliza para:

  • Haciendo compras
  • Aprobando órdenes
  • Rastreando presupuestos
  • Gestionando proveedores
¿Por qué Precoro?

Perfecto para compras empresariales

Implementación directa

Adopción rápida por parte de los usuarios

Visibilidad completa

Potencial de ahorro

Excelente sistema de soporte

Flexibilidad y personalización

Máxima protección de datos

Aseguramiento del cumplimiento

Transferencia de datos fluida

Sistema de adquisiciones empresariales diseñado para mejorar tus flujos de trabajo

Precoro forma un gran equipo con las principales herramientas de contabilidad, ERP y herramientas empresariales y te ayuda a comprar más rápido con catálogos integrados de punch-out.

Todo
Compras
Colaboración
Seguridad
Análisis
Contabilidad
ERP

Grainger PunchOut

Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.

Compras

Sage Intacct

Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.

Contabilidad

QuickBooks Desktop

Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.

Contabilidad

QuickBooks Online

Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.

Contabilidad

Xero

Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.

Contabilidad

NetSuite

Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.

ERP
Adquisiciones corporativas mejoradas

Nuestro software de adquisiciones empresariales es la solución perfecta para estos desafíos

Desafío

La falta de visibilidad en tiempo real de los presupuestos disponibles conduce a gastos no planificados y malentendidos entre los solicitantes y los aprobadores.

Solución

Precoro permite que los solicitantes y aprobadores vean los presupuestos disponibles mientras procesan las solicitudes de compra y las órdenes de compra. Los usuarios también pueden acceder a tableros en tiempo real con datos de gastos.

Desafío

Cuando llega una factura nueva, no está claro quién hizo la compra. Además, es difícil rastrear las razones de los cuellos de botella en las aprobaciones y la persona responsable de los errores en los documentos de adquisiciones.

Solución

La información sobre quién creó, aprobó y modificó documentos se almacena de manera segura en nuestro software de adquisiciones empresariales. Y funciona con solicitudes de compra, órdenes, facturas y reembolsos de gastos.

Desafío

La información está fragmentada entre diferentes departamentos y sistemas, lo que dificulta obtener una vista unificada. Como resultado, es desafiante obtener información actualizada sobre las actividades de adquisición, gastos y rendimiento de los proveedores.

Solución

Precoro consolida todos los datos relacionados con adquisiciones y gastos. Además, nuestro software incluye integraciones preestablecidas con otros sistemas empresariales, asegurando un flujo de datos sin interrupciones y consistencia entre plataformas.

Desafío

Mantener un seguimiento de los términos del contrato y los requisitos de cumplimiento es engorroso con un gran número de proveedores. Esto conduce a renovaciones perdidas, problemas de cumplimiento y posibles interrupciones en las cadenas de suministro.

Solución

El software de adquisiciones proporciona un repositorio centralizado para toda la información del proveedor. Además, envía automáticamente recordatorios para las renovaciones de contratos y permite a las empresas monitorear el desempeño de los proveedores mediante informes avanzados.

Desafío

La empresa quiere combatir el gasto excesivo o el gasto maverick, pero la fuente exacta de este permanece poco clara, haciendo difícil abordar el problema de manera eficiente.

Solución

Precoro proporciona a los usuarios informes detallados de gastos por departamento, proveedor y categoría, ofreciendo visiones claras de dónde ocurre el gasto excesivo. Esta funcionalidad permite medidas de ahorro de costos dirigidas.

Visibilidad del presupuesto
Responsabilidad
Integración de datos
Gestión de proveedores
Gasto excesivo

Explora cómo las empresas de diversas industrias se benefician de Precoro

Biotecnología

Espacio de adquisiciones centralizado para equipos de biotecnología.

Tecnología

Visibilidad total del gasto y control de compras para empresas de tecnología.

Construcción

Espacio de gestión de adquisiciones fácilmente accesible para proyectos de construcción.

Educación

Sistema de adquisiciones fácil de usar para instituciones educativas en todo el mundo.

Cuidado de la salud

Tranquilidad para los equipos de finanzas y contabilidad en instituciones de salud.

Hospitalidad

Control completo sobre contratos con proveedores y todas las órdenes para equipos de hospitalidad.

Nonprofit

El hogar digital para órdenes, facturas y datos de proveedores de organizaciones sin fines de lucro.

Renovables

Software de adquisiciones rentable para el sector de energía renovable.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre adquisiciones corporativas y software de adquisiciones empresariales

¿Qué es la adquisición empresarial?

¿Cómo difiere la adquisición empresarial de la adquisición para las PYMEs?

¿Cuáles son las características imprescindibles para el software de adquisiciones empresariales?

¿Por qué Precoro es la herramienta perfecta para compras empresariales?

¿Qué plan de precios de Precoro es más adecuado para las empresas?

Vea cómo funciona Precoro

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¿Quieres ver Precoro en acción? Fácil. Así es cómo: